Alle Bestandsüberprüfungspläne weisen auf Definitionsebene bestimmte globale Eigenschaften auf:
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Alle Überprüfungspläne müssen eine Dauer und ein Intervall aufweisen, anhand dessen die Anzahl der Sitzungen berechnet wird.
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Zufallsstichproben- und kontinuierliche Überprüfungspläne sind in geplante Aufgaben für die zugewiesenen Zählerstände unterteilt.
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Bei Überprüfungsplänen vom Typ „Bestandsaufnahme nach Ausnahme“ gibt es für jeden Zählerstand keine geplanten Aufgaben; die Aufgaben werden durch einen Auslöser initiiert.
Stichproben- und kontinuierliche (planmäßige) Prüfpläne
Stichproben- und kontinuierliche (planmäßige) Prüfpläne weisen dieselbe Aufgabenaufteilung auf. Der einzige Unterschied zwischen diesen beiden Plänen besteht in der zu zählenden Bestandsmenge: Bei der kontinuierlichen Prüfung wird der gesamte Bestand erfasst, während bei der Stichprobenprüfung ein prozentualer Anteil des Bestands herangezogen wird. Die Art und Weise, wie die Aufgaben auf der Grundlage der Plandetails aufgeschlüsselt und zugewiesen werden, unterscheidet sich nicht.
Die folgende Abbildung zeigt die Definition eines Stichproben-Prüfplans, die Plandetails sowie die Aufgaben, die von jedem Zähler für jedes Intervall (keines, täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich) auszuführen sind.
Ein Pool von Bestandsdaten wird durch verschiedene Filtereigenschaften in der Definition des Prüfplans festgelegt. Der Bestands-Pool umfasst die definierten Plandetails (wo, wann und wer) zur Planung einer Reihe von Aufgaben. Für jede Aufgabe gibt es eine erwartete Fertigstellungszeit, die sich nach dem Zeitpunkt der Erstellung der Aufgabe (Beginn des Intervalls oder Ergebnis der Abweichungszählung) und dem in den Plandetails des Prüfplans festgelegten Zeitraum richtet.
Prüfpläne für die Bestandsaufnahme nach Ausnahme
Prüfpläne für die Bestandsaufnahme nach Ausnahme sind nicht terminiert und verfügen über keine vollständig festgelegte Methodik hinsichtlich der Planung von Aufgaben für bestimmte Zeiträume und Intervalle. Details zum Plan sind zwar Teil der Planung – wie z. B. wer, wo und wann –, doch die Erstellung der Aufgabenzuweisungen wird durch eine Materialbewegung wie „In den Bestand verschieben“ oder „Aus dem Bestand entnehmen“ ausgelöst und soll, wann immer möglich, unverzüglich erfolgen. Die Definition des Prüfplans umfasst die Details dazu, was die Zählaufgaben auslöst, und die Filter legen fest, wo und was gezählt werden soll.
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel dafür, wie Aufgaben erstellt werden, insbesondere wie die Erstellung der Aufgaben auf einem Auslöser basiert, der zu jedem Zeitpunkt zwischen dem Start- und Enddatum des Prüfplans auftreten kann. In diesem Fall zählt ein Bediener Lagerplätze nur dann, wenn eine Materialbewegung an einem bestimmten Lagerplatz erfolgt, der die Anforderungen gemäß der Plankonfiguration erfüllt.
