Konzepte der Bestandsprüfung

Bestandsprüfungen lassen sich grob in physische, analytische und zyklische Prüfverfahren unterteilen, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben. FactoryLogix Materials Management konzentriert sich auf verschiedene Arten von zyklischen Prüfungen in einer hochgradig anpassbaren Umgebung, sodass Sie die Funktionen des Systems optimal nutzen können, um genaue Bestandsprüfungen durchzuführen, ohne die Nachteile rein physischer oder analytischer Prüfungen in Kauf nehmen zu müssen.

Physische Bestandsaufnahmen

• Physische Bestandsaufnahmen konzentrieren sich auf eine vollständige physische Zählung des gesamten Lagerbestands.

• Bei physischen Bestandsaufnahmen werden 100 % Ihrer Lagerartikel zu einem bestimmten Zeitpunkt (beispielsweise am Ende eines Geschäftsjahres) auf einmal gezählt und geprüft. Eine physische Bestandsaufnahme überprüft die Richtigkeit der Bestandsaufzeichnungen und stellt sicher, dass diese mit dem tatsächlich im Werk vorhandenen Lagerbestand übereinstimmen. Dies kann mehrere Wochen ungeteilter Aufmerksamkeit erfordern, und viele Lager müssen möglicherweise andere Vorgänge unterbrechen, um daran teilzunehmen.

• Für Hersteller sind physische Bestandsaufnahmen oft unpraktisch, zeitaufwendig und zu kostspielig, was unter anderem auf das schiere Volumen und/oder die Komplexität des Werksbestands zurückzuführen ist. Manuelle Prozesse bei physischen Bestandsaufnahmen sind zudem anfällig für menschliche Fehler, und oft können auch das Fehlen angemessener Bestandskontrollen und/oder eine unzureichende Bestandsbeschriftung die Erzielung genauer Bestandszahlen beeinträchtigen.

Analytische Bestandsaufnahmen

• Analytische Bestandsaufnahmen analysieren Bestandsdaten ohne physische Zählung des Bestands, um Trends zu erkennen.

• Analytische Bestandsaufnahmen umfassen die regelmäßige Analyse von Daten wie Stückkosten, Gewinnmargen und Lagerumschlag, um Trends im Bestand sowie potenzielle Abweichungen/Unstimmigkeiten zu erkennen, ohne den Bestand physisch zu zählen.

• Für Hersteller sind analytische Bestandsprüfungen möglicherweise nicht die beste Methode der Bestandsprüfung. Warum? Weil es schwierig ist, auf der Grundlage komplexer Fertigungsprozesse genaue Erwartungen zu entwickeln, weil die Datenerfassung und -analyse mit hohen Kosten verbunden ist und weil analytische Bestandsprüfungen sehr zeitaufwendig sind. Außerdem besteht die Gefahr, dass die Daten aus analytischen Bestandsprüfungen falsch interpretiert werden.

Zyklische Bestandsaufnahmen

• Zyklische Bestandsaufnahmen (auch als Zykluszählung bekannt) konzentrieren sich auf kleinere Teilmengen des Bestands über einen bestimmten Zeitraum hinweg.

• Bei zyklischen Bestandsaufnahmen werden regelmäßig kleine Teilmengen des Bestands (d. h. anstelle einer vollständigen Zählung) zu einem bestimmten Zeitpunkt, in der Regel an einem festgelegten Tag, geprüft, ohne den gesamten Bestand in einem Durchgang zu bearbeiten. Zyklische Bestandsprüfungen verfolgen kontinuierlich Bestandsbewegungen und identifizieren potenzielle Abweichungen oder Probleme, sobald diese auftreten. Diese Art der Bestandsprüfung stellt sicher, dass der Bestand jederzeit korrekt und auf dem neuesten Stand ist. Die zyklische Bestandsaufnahme ist eine Methode der gegenseitigen Kontrolle, mit der Hersteller sicherstellen, dass ihre physischen Bestandszahlen mit ihren Bestandsaufzeichnungen übereinstimmen. Bei der zyklischen Bestandsaufnahme werden regelmäßige Zählungen durchgeführt und die Anpassung bestimmter Bestandsartikel erfasst. Im Laufe der Zeit werden so alle Bestandsartikel gezählt.

• Der Zweck von Zykluszählungen besteht darin, statistische Analysen anzuwenden, um den Lagerbestand im Werk zu erfassen. Statistische Stichproben werden verwendet, um auszuwählen, welche Artikel gezählt werden sollen. Dies hilft Ihnen dabei, die Genauigkeit Ihrer Bestandsaufzeichnungen einzuschätzen, ohne jeden einzelnen Lagerartikel auf einmal zählen zu müssen. Wenn beispielsweise die SKUs, die Sie diesen Monat gezählt haben, alle etwa 15 % unter den Zahlen in Ihren Bestandsaufzeichnungen liegen, können Sie davon ausgehen, dass auch der Rest Ihres Bestands wahrscheinlich einen Schwund von etwa 15 % aufweist. Im Allgemeinen kann eine Bestandsprüfung je nach Größe Ihres Bestands zwischen einem Tag, einer Woche und mehreren Monaten dauern.

• Für Hersteller kann die Durchführung von zyklischen Bestandsaufnahmen anstelle einer einzigen großen physischen Bestandsprüfung oder einer analytischen Bestandsprüfung viel wertvolle Zeit sparen.